プライベートサウナ株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社が運営するサウナ施設およびサウナメディア（以下、「本サービス」といいます）をご利用いただくお客様（以下、「ユーザー」といいます）の個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、日本国の個人情報保護法その他関連法令に定める「個人情報」をいいます。具体的には、ユーザー個人を識別できる情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等）や、他の情報と照合することによってユーザー個人を識別できる情報、またはユーザー個人の端末に関する情報（クッキー、アクセスログ等）を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、ユーザーから以下のような方法で個人情報を取得する場合があります。
- 本サービスにおける会員登録、問い合わせフォーム、予約フォームなどの入力フォームからの取得
- 電話、メール、SNSなどを通じた問い合わせや、キャンペーン応募等のやり取りからの取得
- 当社または第三者が提供するクッキー（Cookie）やウェブビーコン等の技術を利用して自動的に取得する情報
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 本サービスの提供・運営のため
- 予約管理、利用料金の請求・決済のため
- ユーザーからのお問い合わせへの対応、本人確認のため
- ユーザーにとって有益と思われる情報の提供、キャンペーン・広告宣伝・マーケティング活動のため
- 当社サービスの改善、新規サービスの開発、マーケティングデータ分析のため
- 利用規約や法令等に違反する行為に対する対応や、トラブルの防止・解決のため
- その他、取得の際に個別に明示した目的のため
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、原則としてユーザーの個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、以下の場合は、この限りではありません。
- ユーザーの事前の同意・承諾を得た場合
- 個人情報保護法その他の法令により認められる場合
- 事業の全部または一部を第三者に譲渡する場合（合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由による事業承継を含む）
- 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第5条（個人情報の管理）
当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するために、適切な安全管理措置を講じます。
また、当社は役員および従業員に対し、個人情報の適正な取扱いを徹底するための教育・監督を行います。
第6条（クッキー（Cookie）等の利用）
- 当社は、本サービスの利用状況の把握や利便性向上、広告配信のために、クッキー（Cookie）やウェブビーコン等の技術を使用する場合があります。
- ユーザーは、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーを無効にした場合、一部のサービスがご利用できなくなる場合があります。
第7条（アクセス解析ツールについて）
当社は、本サービスの利用状況の分析やサービス改善のため、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにクッキーを使用しており、収集されるデータは匿名であり個人を特定するものではありません。詳細については各ツール提供会社のプライバシーポリシーをご参照ください。
第8条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
ユーザーは、個人情報保護法の定めに基づき、当社が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などを請求することができます。これらの請求を希望される場合は、第10条（お問い合わせ窓口）に記載の連絡先よりご連絡ください。法令に基づく場合を除き、当社は速やかに対応いたします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
- 当社は、個人情報保護法その他の法令に違反しない範囲で、本ポリシーを変更する場合があります。
- 本ポリシーを変更した場合には、本サービス上に変更後のポリシーを掲示するなど、適切な方法でユーザーに通知いたします。
- 変更後のポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談、各種請求等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
プライベートサウナ株式会社
住所：〒107-0061 東京都港区北青山1-3-1アールキューブ青山3F
お問い合わせ：https://private-sauna.co.jp/contact/
制定日：2025年3月7日